法律地位与责任承担
公司:具有独立法人资格,以注册资本为限承担有限责任。例如,若公司注册资本50万元,即使亏损200万元,也仅需偿还50万元,且可通过破产程序保护股东权益。
个体户:非独立法人,经营者需对债务承担无限连带责任。若经营亏损,个人财产(如房产、车辆)可能被用于偿债。
税收政策与发票申请
通常按定额征税,税务机关根据位置、规模等估算销售额并定税,无论收入多少均需按定额缴纳。
仅能申请小规模纳税人资格,开具3%或1%的增值税普通发票,无法满足部分企业抵扣需求。
需按月记账、申报纳税,可享受税收优惠政策(如研发费用加计扣除、小微企业减免等)。
可申请一般纳税人资格,开具13%或6%的增值税专用发票,满足大客户抵扣需求。
公司:
个体户:
经营规模与权限
仅限个人经营,无注册资金要求,不可转让股份或设立分支机构。
若需扩大规模,需注销后重新注册公司,可能面临资质重审问题。
可设立分公司、入股其他企业,支持多人合伙或引入投资人,便于规模化扩张。
例如,某企业通过注册公司吸引风投,实现多门店连锁经营。
公司:
个体户:
财务管理与合规要求
公司:需建立完善的财务制度,包括账簿、报表等,以应对税务稽查和审计。
个体户:无严格财务要求,但需保留基本经营记录以备查验。
名称与注册资金
名称格式为“苏州+字号+行业+有限公司”,需准备3-5个备选名称,避免重名或使用禁用词汇(如“中国”“国家级”)。
注册资本实行认缴制,需在5年内缴足。避免虚高注册资本,以降低法律风险。例如,若公司实际业务需求为50万元,则无需填写过高金额。
注册地址
必须使用商用地址(如写字楼、商铺),住宅地址通常不适用。若无实际地址,可挂靠合法虚拟地址,但需确保地址真实有效。
高管职责分离
法人不可兼任监事,需另设监事职位。股东需明确出资比例及责任,避免职责混淆。
经营范围规范
需具体明确,避免模糊描述。部分行业需前置或后置审批(如教育、餐饮)。例如,从事餐饮行业需额外办理食品经营许可证。
财务与税务合规
即使无业务也需按时记账报税,逾期可能面临罚款。需保留所有业务票据(如发票、合同)作为成本凭证。
注册条件
注册人员需为有经营能力的城镇待业人员、农村村民或国家政策允许的其他人员。
经营者年龄需满18周岁,无违纪、违法记录。
名称与经营范围
名称格式为“行政区划+字号+行业+组织形式”,如“苏州XX贸易商行”。
经营范围需根据实际业务填写,工商部门会审核。涉及前置许可的项目(如餐饮)需额外提交审批文件。
注册地址
需提供经营场所的房屋租赁合同或房产证复印件。从事客货运输、贩运或流动服务的个体户,无需固定经营场所。
税务与年报
需按时进行年报和税务申报,否则可能被罚款。例如,某个体户因未按时年报被列入经营异常名录,影响信用。
信用与形象
个体户信用度及知名度通常低于公司,无法以个体户名义对外签合同。若需提升形象,可考虑注册公司。