法律地位与责任承担
公司:具备独立法人资格,以注册资本为限承担有限责任。例如,若公司注册资本为50万元,即使亏损200万元,股东也仅需承担50万元责任,且可通过破产程序保护个人资产。
个体户:非独立法人,经营者需对债务承担无限连带责任。若经营亏损,个人财产(如房产、车辆)可能被用于偿债。
税收政策与征收方式
通常按定额征税,税务机关根据位置、规模等估算销售额并定税,无论收入多少均需按定额缴纳。
仅能申请小规模纳税人资格,开具3%或1%的增值税普通发票,无法满足部分企业抵扣需求。
按实际收入申报纳税,增值税小规模纳税人季度收入不超过30万元可享受免税政策。
需缴纳增值税、企业所得税等,且可申请一般纳税人资格,开具13%或6%的增值税专用发票。
公司:
个体户:
经营规模与权限
仅限个人经营,无注册资金要求,不可转让股份或设立分支机构。
若需扩大规模,需注销后重新注册公司,可能面临资质重审问题。
可设立分公司、子公司,支持多人合伙或引入投资人,便于规模化扩张。
例如,某企业通过注册公司吸引风投,实现多门店连锁经营。
公司:
个体户:
财务管理与合规要求
公司:需建立完善的财务制度,包括账簿、报表等,以应对税务稽查和审计。
个体户:无严格财务要求,但需保留基本经营记录以备查验。若达到建账标准(如从事生产、经营并有固定场所),需按法规设置账簿。
名称与品牌保护
公司:名称受法律保护,同一地域内同行业名称不可重复使用。
个体户:名称保护程度较低,易出现重名情况。
无需代理记账的情况
业务简单、规模小:若个体户业务量较少、收支简单,且未达到建账标准(如月销售额未超过定额),可自行记录简易账(如收支流水账),无需代理记账。
核定征收模式:若税务机关对个体户实行核定征收(如定期定额征税),且未要求查账征收,则无需复杂账务处理。
需要代理记账的情况
业务复杂、规模扩大:若个体户业务量增大、交易频繁,或涉及发票开具、税务申报等复杂事项,自行记账可能力不从心,此时需代理记账确保账务准确。
查账征收模式:若税务机关要求个体户按查账征收方式纳税(如营业额超过定额),需建立规范账簿并按时申报,代理记账可降低税务风险。
高风险行业或一般纳税人:若个体户从事高风险行业(如餐饮、电商)或需申请一般纳税人资格,代理记账可提供专业财务支持,确保合规经营。
代理记账的优势
专业性与准确性:代理记账公司配备专业财务人员,熟悉税法及财务制度,能高效完成账务处理、税务申报等工作,避免因账务混乱导致的税务处罚。
节省时间与精力:个体户经营者可将更多精力投入业务经营,无需为财务问题分心。
风险规避:代理记账公司可帮助个体户及时了解税收政策变化,避免因漏报、错报税款而产生的罚款或滞纳金。