苏州注册新公司从执照到手到正常运营，财务上必须做的3件事为开设银行账户、完成税务登记与初始设置、建立规范账务体系，具体分析如下：

一、开设银行账户：资金管理的基石

1. 账户类型选择

• 基本账户：必须开设，用于日常资金收付、工资发放等核心业务。

• 一般账户：根据业务需求开设，用于特定资金结算（如跨区域经营）。

• 专用账户：如需专项资金管理（如研发费用），可开设专用账户。

2. 开户流程与资料

• 资料准备：营业执照正副本、法人身份证、公司章程、公章/财务章/法人章。

• 银行选择：优先选择服务费低、网银功能完善、网点覆盖广的银行（如苏州本地银行或大型商业银行）。

• 开户时间：通常需预约，资料齐全后1-3个工作日完成。

3. 注意事项

• 避免“空账户”：开户后需保持一定活跃度，否则可能被银行列为“低效账户”并限制功能。

• U盾与网银管理：妥善保管U盾，设置复杂密码，定期更换，防止资金风险。

二、完成税务登记与初始设置：合规运营的前提

1. 税务登记流程

• 登记时限：执照签发后30日内完成，逾期可能面临罚款。

• 登记渠道：通过“苏州电子税务局”在线补录税务信息，或前往税务大厅现场办理。

• 核定税种：根据经营范围确定增值税（一般纳税人/小规模纳税人）、企业所得税、个人所得税等税种。

2. 发票申领与管理

• 申领流程：完成税务登记后，申请税控设备（如金税盘）并核定发票类型（如增值税专用发票、普通发票）。

• 发票使用规范：严格按客户需求开具发票，避免虚开、代开等违法行为。

• 电子发票推广：苏州已全面推行电子发票，可降低纸质发票管理成本。

3. 税务政策适配

• 小型微利企业优惠：年应纳税所得额≤300万元的企业，减按25%计入应纳税所得额，按20%税率缴纳企业所得税。

• 研发费用加计扣除：科技型企业可按100%（制造业）或75%（其他行业）加计扣除研发费用。

• 六税两费减免：增值税小规模纳税人、小型微利企业和个体工商户可减半征收资源税、城建税等。

三、建立规范账务体系：数据驱动的决策支持

1. 会计制度选择

• 小企业会计准则：适用于年营收≤5000万元、员工≤300人的企业，流程简化，报表清晰。

• 企业会计准则：适用于上市公司或拟上市企业，需披露更详细的财务信息。

2. 账簿与软件配置

• 基础账簿：总账、明细账、日记账（现金/银行）、备查账（如固定资产台账）。

• 财务软件：推荐使用畅捷通“好会计”、用友“易代账”等云会计软件，支持自动记账、报表生成、税务申报等功能。

• 初始建账：录入注册资本、股东出资、开办费用（如注册费、办公设备采购）等初始数据。

3. 日常核算与内控

• 收支分类：明确收入（主营业务收入、其他业务收入）、成本（直接材料、直接人工）、费用（销售费用、管理费用）的核算口径。

• 审批流程：建立费用报销、付款申请等审批制度，避免资金滥用。

• 定期对账：每月核对银行流水与账面余额，确保账实相符。

4. 财务报表编制

• 月度报表：资产负债表、利润表、现金流量表（简化版）。

• 年度审计：根据股东或监管要求，聘请会计师事务所进行年度审计，出具审计报告。